中国隐私声明
发布日期:2024年2月
INTO大学合作院校集团 针对中华人民共和国服务用户的补充隐私声明
本补充隐私声明是INTO关于个人信息的处理方式的说明,适用于居住在中华人民共和国(不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾省)的人。以下条款基于中国相关个人信息隐私法律,包括《中国个人信息保护法(PIPL)》。
本隐私声明是对INTO其他隐私声明的补充,本声明无意于取代或推翻原声明。如果本补充声明的规定与我们的其他隐私声明存在任何冲突或不一致,则以本补充声明的规定为准。
简介
在本声明中“我们”指INTO大学合作院校集团有限公司和IUP2 LLP,均位于英国布莱顿One Gloucester Place,邮编BN1 4AA,ICO注册编号分别为Z3504921和ZA032598。INTO大学合作院校集团及其子公司和附属机构(合称“INTO”或“INTO实体”)致力于保护你的隐私。
本隐私声明涵盖通过以下网站收集的信息:INTO留学网(INTO Study)与INTO合作伙伴门户网站(INTO Partner Portal)。
因为我们会处理你的个人信息,所以我们有责任妥善保管这些信息。我们将以公平、合法和透明的方式使用你的个人信息并遵守包括《个人信息保护法(PIPL)》在内的中国数据保护法律。
本以《个人信息保护法(PIPL)》为基准的补充隐私声明是否适用于你?
如你符合以下情况则此声明适用于你:
如果你是个人或数据主体——指自然人而非公司、合伙企业或其他法律实体;
且
我们在中国境内处理你的个人信息。
或
你位于中国而我们在中国境外以这些目的处理你的个人信息:1)为你提供商品或服务,2)分析或评估你的行为,或3)遵守法律或行政法规而进行的其他行为。
如果你位于中国境外并在中国境外向我们提供了你的个人信息,则本补充隐私声明不适用。
我们保留随时更新本补充隐私声明的权利,以确保此声明始终适用于你使用我们的服务。
一、重要信息
本补充隐私声明的目的
你的信任对我们非常重要,本补充隐私声明旨在向你说明我们如何收集和处理你的个人信息,包括你在使用我们网站时提交咨询、在线申请课程或以任何方式在我们网站上输入的个人信息。
《个人信息保护法(PIPL)》中有哪些关键术语?
“个人信息”是指与自然人相关、已识别或可识别的以电子或其他格式记录的各种信息,不包括匿名信息。
“个人信息处理方”在《个人信息保护法(PIPL)》中定义为在个人信息处理行为中自主决定该等行为目的和方法的组织或个人。
“个人敏感信息”是指一旦泄露或者被非法使用,可能导致自然人人格尊严受到损害或者危及其人身、财产安全的个人信息。这包括如生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、财务账户、个人行踪信息等个人信息以及14周岁以下未成年人的个人信息。
二、我们所收集的个人信息
我们收集的个人信息内容取决于我们与你的关系和交流方式。有关我们处理的个人信息类别的说明,请参阅我们隐私声明第二节“我们所收集的个人信息”。INTO还可能收集你的敏感个人信息,如财务信息(如付款信息)、生物识别信息(如 安全摄像头图像)和位置数据(如设备IP地址)等,这些在我们的隐私声明中有列出,但会依照根据《个人信息保护法(PIPL)》的规定,在获得你的知情和同意后才会进行收集。
三、个人信息的收集与处理
我们将根据此隐私声明第五节“我们如何使用个人信息”所述,收集和处理你的个人信息,包括敏感的个人信息,且仅用于指定、明确和合理的目的。如果使用目的有所更改,INTO将按照《个人信息保护法(PIPL)》的要求采取必要的措施,包括重新确认知情与同意。 如果出现以下情况之一,我们可能会根据我们隐私声明中所列目的处理你的个人信息:
你之前已经知情并同意INTO隐私声明中所列明的一项或多项指定目的;
在完成或履行与你共同签署的合同时,或者根据法律规定指定的劳动规章管理人力资源时,可以进行必要的处理;
为履行任何法定职责或法律义务而进行必要的处理;
在紧急情况下为保护自然人的生命、健康或财产而进行必要的处理;
你的个人信息已由你公开或以其他方式合法公开,且依照《个人信息保护法(PIPL)》合理的进行处理;或
遵守法律、行政法规规定的其他处理情形。
四、我们如何共享个人信息
根据我们的隐私声明第六条“披露你的个人信息”,我们可能会在内部与我们的子公司和关联公司或指定第三方共享某些个人信息,如我们的合作大学、供应商和服务提供商等。
在相关法律要求下,在与任何第三方共享你的个人信息之前,我们将告知你第三方的名称和联系方式,共享个人信息的类型以及处理这些信息的目的和方式。
在相关法律要求下,我们将事先征得你的同意才会共享个人信息。 我们会遵循合法、公平、必要、诚实信用的原则,仅为指定目的共享你的个人信息,且仅在所必需的范围内共享个人信息。
五、将你的个人信息传输至境外
我们可能会将你的个人信息传输到中国境外,在INTO内部处理(总部地址:英国东苏塞克斯郡布莱顿One Gloucester Place,INTO大学合作院校集团,邮编BN1 4AA,联系邮箱:privacy@intoglobal.com),在我们的隐私声明第五节“我们如何使用你的个人信息”中有列举信息使用目的。
INTO使用第三方软件平台(如Azure、Salesforce.com和Google Analytics)来安全传输个人信息,以确保我们与你的交流数据得到有效管理,并确保你提交的任何在线申请通过安全处理流程。我们的第三方软件服务提供商会受到定期审核,你可以发送电子邮件至privacy@intoglobal.com与我们联系,以获取INTO当前用于将你的个人信息传输出中国的供应商详情、供应商为我们提供的服务以及联系信息。
传输至中国境外的个人信息可能包括:
如果你提交咨询表,我们将收集的信息包括:全名、出生日期、性别、当前地址、联系信息(电子邮件、手机号码)、未来学习的兴趣领域以及接收未来通讯信息的许可;
如果你提交在线申请,我们将收集的信息包括:全名、出生日期、性别、当前地址、联系信息(电子邮件、手机号码)、首选通信方式、国籍、教育背景、未来学习兴趣领域及学习偏好。
如果我们需将你的个人信息传输给位于中国境外的任何接收者,我们将在传输个人信息之前依法律要求获得你的许可。我们仅在必要的情况下传输你的个人信息,并将与海外信息接收者共同确保以安全的方式处理这些信息,以保护你的合法利益避免对你造成伤害。除非法律另有规定,否则我们和海外信息接收者将仅在必要的最短保留期限内保留你的个人信息。
你可以参阅我们隐私声明第十节“你的合法权利”了解更多关于你的个人信息权利的信息。如果你希望行使该等权利,或需要了解有关该等权利的更多信息,请发送电子邮件至privacy@intoglobal.com或填写在线权利行使申请表。
我们将根据中国有关数据保护的法律法规处理和传输你的个人信息(包括取得所有必要的批准、备案或资质)。
六、信息保留
除非法律、行政法规另有规定,我们将仅在实现处理目的所需的最短期限内存储你的个人信息。我们根据隐私声明第九节“信息保留”中所述的标准确定个人信息的存储期限。
七、未成年人个人信息
INTO通常不会在中国收集16周岁以下儿童的个人信息。如果需要,我们将要求父母或法定监护人的签署许可,且我们将通过法律规定的适当方法核实该许可。 我们可能会要求提供父母或法定监护人的姓名和其他相关信息以核实其是否知情并同意。如果我们发现我们在未经法定监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息,我们将立即从我们的系统中删除该等信息。
八、你的选择与权利
你有权决定你个人信息的处理方式。除了我们在隐私声明第十节“你的合法权利”中规定的权利外,你还可以要求我们解释个人信息处理规则。
九、INTO联系方式
INTO是本《个人信息保护法(PIPL)》补充隐私声明所涵盖的个人信息处理方。如果你想行使你的任何选择或权利,请填写我们的在线权利行使申请表或发送电子邮件至privacy@intoglobal.com 。
如果你对本声明有任何疑问,请发送电子邮件至privacy@intoglobal.com或以书面形式联系数据保护官员,英国布莱顿One Gloucester Place,INTO大学合作院校有限公司,邮编BN1 4AA。
感谢你阅读本补充隐私声明。